Полезные ссылки версия для слабовидящих

Администрация Елецкого муниципального района Липецкой области

Официальный портал

Архивный отдел Елецкого муниципального района

399 774, Липецкая область, г.Елец, ул.Коммунаров, д.6
Телефон: 8 (474 67) 2-13-31
Е-mail:erarhiv@admlr.lipetsk.ru
Приемные дни:
вторник и четверг
с 8.00 до 12.00

Никонова Ирина Владимировна — начальник отдела
Константинова Елена Владимировна - главный специалист-эксперт

Получение архивных справок.jpg QR код науслугу.jpg

Значения архивов для общества и государства трудно переоценить — хотя бы потому, что вряд ли найдется гражданин, ни разу в жизни не обращавшийся к услугам архивистов. В архивах накоплены ценнейшая информация по истории нашей страны, официальные документы и свидетельства очевидцев того или иного события, периода в развитии государства. Специалисты архивного отдела администрации Елецкого муниципального района проводят активную работу по сохранению документального наследия района, находят новые формы использования архивных документов, понимая всю полноту персональной ответственности за полное, своевременное выполнение своих обязанностей в деле собирания и хранения интелектуальной собственности Елецкого района, которая создавалась не одним поколением ельчан.

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ:
— Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению, в т.ч.: хранение и учет документов, принятых в отдел, представление в установленном порядке учетных данных в управление ЗАГС и архивов Липецкой области, проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, представление администрации предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, и их реализация.
— Отдел обеспечивает хранение: архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав АФ Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в деятельности администрации района с момента ее образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении администрации района и Липецкой области; архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав АФ Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности администрации района по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена; архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения; документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных предприятий и организаций (не имеющих правоприемника), действовавших на территории района; учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела.
— Документы АФ Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, поступают на хранение в архивный отдел на основании договоров между собственниками документов и отделом.
— Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Елецкого района, в т.ч.: составление списков организаций, источников комплектования архивного отдела, утверждаемых администрацией района и согласовываемых с управлением ЗАГС и архивов Липецкой области, систематическая работа по их уточнению; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
— Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве администрации района, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая: проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях — источниках комплектования архивного отдела, рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах и ЭК, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций-источников комплектования архивного отдела, представление в управление ЗАГС и архивов Липецкой области описей дел постоянного хранения и по личному составу, поступивших от организаций и предприятий района, проведение семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
— Представление предприятиям, организациям и гражданам архивной информации в т.ч.: исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан; создание и совершенствование НСА к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов; организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по запросам, подготовка документальных выставок, материалов хтя средств массовой информации, публикаторская деятельность.
— Реализация отдельных государственных полномочий администрации района в сфере архивного дела, в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации и Липецкой области.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ЕЛЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Принято Советом депутатов Елецкого муниципального района от 21.12.2011