Администрация Елецкого муниципального района Липецкой области

13.01.2023 Отчет о работе архивного отдела за 2022 год

В целях практической реализации основных задач и направлений плана работы в 2022 году архивным отделом обеспечено:
- сохранность, пополнение, учет и использование документов архивных фондов;
-учет документов на ведомственном уровне посредством описания;
-продолжено ведение учетных баз данных «Архивный фонд» (5 версия).

17.10.2022 О работе архивного отдела за 9 месяцев 2022 года

Для обеспечения сохранности и государственного учета документов архивным отделом была проведена работа по: внесению изменений в учетные документы (карточки фондов, журнал регистрации утвержденных ЭПК описей, книгу поступления архивных документов), составлению итоговых записей к описям дел, поступивших на хранение в архив, обеспечению сохранности архивных документов (контроль температурно-влажностного режима в архивохранилищах с фиксацией их в журналах). Для проведения санитарно-гигиенических работ в архивохранилищах в плановом порядке проводились санитарные дни.

15.07.2022 О работе Архивного отдела за 1 полугодие 2022 года

В отчетном периоде архивным отделом было принято участие в оперативных совещаниях, приеме граждан и во всех проводимых мероприятиях на территории Елецкого района.
24 июня прослушали конференцию Zoom онлайн-семинар «Общие вопросы обеспечения сохранности документов». 
Профилактические мероприятия заключались в обеспыливании-8584 единиц хранения. Подшивка (12 дел).

22.06.2022 В День памяти и скорби.

22 июня 1941 года началась Великая Отечественная война. В этот день Германия без предупреждения атаковала советскую границу, положив начало одной из самых кровопролитных кампаний в истории.

06.06.2022 Круглый стол «Актуальные вопросы электронного документооборота»

3 июня 2022 года в рамках межмуниципального сотрудничества и обмена опытом в части работы с цифровой платформой ЕАИС проведен круглый стол специалистов архивных служб городского округа город Елец и Елецкого района. В ходе встречи был сделан акцент на особую роль развития компетенций в данном направлении. Обмен полученными знаниями и практическими наработками способствует продуктивности в работе с цифровой платформой, внедрение которой необходимо и своевременно на данном этапе развития архивной отрасли. 

01.06.2022 Информация о работе архивного отдела за май 2022 года

В мае текущего года архивным отделом была проведена следующая работа:
1. В целях сохранения физического состояния архивных документов на бумажных носителях закартонировано 49 вновь принятых документов от 5 организаций источников комплектования с полистным просмотром -7335 единиц хранения, составлена 1 внутренняя опись к документам, подшито в Дело фонда 2 единицы хранения.

23.05.2022 Последний звонок для учеников 9 класса школы села Лавы

21 мая прозвенел последний звонок для учеников 9 класса с. Лавы. Директор школы Лариса Ивановна Фролова поздравила выпускников. Со словами напутствия обратились к ребятам начальник архивного отдела Елецкого муниципального района Никонова Ирина Владимировна, глава сельского поселения Овсянников Вадим Николаевич, методист Центра дополнительного образования Удачина Виктория Александровна. 

09.05.2022 Начальник архивного отдела приняла участие в торжественном митинге

Торжественный   митинг, посвященный 77-ой годовщине Великой Победы советского народа в Великой Отечественной войне в д. Казинка, с. Лавы.

06.05.2022 Благоустройство

Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района присоединился к мероприятиям по благоустройству и санитарной очистке на территории сельского поселения Лавский сельсовет

04.05.2022 Информация о работе архивного отдела за апрель 2022 года

В апреле текущего года архивным отделом была проведена следующая работа:
1. В целях сохранения физического состояния архивных документов на бумажных носителях закартонировано 26 вновь принятых документов от 5 организаций источников комплектования с полистным просмотром -3969 единиц хранения, подшито 7 дел и отреставрировано 3 единицы хранения.
2. Внесены сведения на уровне «Дело» в базу данных «Архивный фонд 5» о хранящихся в архивном отделе документах – за текущий период в базу добавлены 2125 единиц хранения, изменений - 102 ед. хр.

19.04.2022 Отчет о работе архивного отдела за 1 квартал 2022 года

В целях практической реализации основных задач и направлений плана работы в 1 квартале 2022 года архивным отделом обеспечены:
- сохранность, пополнение, учет и использование документов архивных фондов;
- продолжение ведения учетных баз данных «Архивный фонд» (5 версия).

01.04.2022 Информация о работе архивного отдела за март 2022 года

В марте текущего года архивным отделом была проведена следующая работа:
1. В целях сохранения физического состояния архивных документов на бумажных носителях закартонировано 167 вновь принятых единиц хранения, подшито 1 дело, отреставрировано 2 единицы хранения, составлены три номенклатуры дел, оформлено 5 листов-заверителей, подшито в дело фонда - 10 единиц хранения, в описи дел постоянного хранения - 6 ед. хр. с оформлением итоговых записей.

09.03.2022 10 марта архивисты России отмечают свой профессиональный праздник «День архивов»

Студенты 3 курса «Елецкого государственного университета имени И.А.Бунина» факультета «Институт истории и культуры» под руководством Жирова Николая Анатольевича, кандидата исторических наук, доцента по специальности «Отечественная история» посетили архив.

01.03.2022 Информация о работе архивного отдела за февраль 2022 года

В феврале текущего года архивным отделом была проведена следующая работа:
1. Утверждено и согласовано на ЭПК (13 организаций) всего описей на 123 ед. хр., (99 дел постоянного хранения и 19 дел по личному составу, 5 нотариально - удостоверенных завещаний за 2019 год).
2. В целях сохранения физического состояния архивных документов на бумажных носителях оформлено 13 листов-заверителей, подшито в дело фонда - 4 единицы хранения, в описи дел постоянного хранения - 54 ед. хр. с оформлением итоговых записей.

28.02.2022 Семинар-тренинг по обеспечению процесса подачи заявления по услуге с ЕГПУ, его прием и обработка

На базе Архивного управления администрации городского округа город Елец специалистами архивных служб городского округа город Елец и Елецкого района проведен семинар-тренинг по обеспечению процесса подачи заявления по услуге с ЕГПУ, его прием и обработка.

09.02.2022 Елецкая межпоселенческая библиотека присоединилась к Шестой общероссийской акции «Дарите книги с любовью»

Елецкая межпоселенческая библиотека присоединилась к  Шестой общероссийской акции «Дарите книги с любовью», приуроченной к Международному дню книгодарения, который ежегодно отмечается 14 февраля. В акции приняла участие  начальник архивного отдела Елецкого района Ирина  Владимировна Никонова. Она передала в пользование книги таких авторов как А.  Маринина, Д. Корецкий , Н. Леонов, А.  Макеев, В. Колычев, В. Головачев, Л. Толстой, М. Самарский, Д. Лондон.

01.02.2022 Информация о работе архивного отдела за январь 2022

В соответствии с графиком согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений, организаций в архивный отдел ведется работа по приему на постоянное хранение документов запланированных на 1 квартал 2022 года. Принято на постоянное хранение 166 единиц хранения с полистным просмотром от 15 организаций – источников комплектования архивного отдела. Составлено 11 актов приема-передачи.

18.01.2022 Отчет о работе архивного отдела за 2021 год

Работа архивного отдела администрации Елецкого муниципального района строилась в соответствии с планом основных мероприятий развития архивного дела в Елецком районе на 2021 год.

30.12.2021 Информация о работе Архивного отдела за 4 квартал 2021 года

Количество фондов, содержащих документы постоянного хранения в 2021 году увеличилось на 1, создан новый фонд Архивного отдела администрации Елецкого муниципального района. В ходе проведения экспертизы ценности всех имеющихся в наличии документов выявлены документы постоянного срока хранения на 21 ед. хр., за 1993-2020 годы.

29.12.2021 Информация о работе архивного отдела за декабрь 2021 года

В декабре текущего года архивным отделом была проведена следующая работа:

1. В целях сохранения физического состояния архивных документов на бумажных носителях закартонировано 21 единица хранения, подшито 21 дело.

2. Внесены сведения на уровне «Дело» в базу данных «Архивный фонд 5» о хранящихся в архивном отделе документах – за текущий период в базу добавлены 1 историческая справка и 1 аннотация.

3. За текущий период в архив поступило 30 запросов о предоставлении архивной информации (в аналогичном периоде прошлого года – 60), из них 27 (90 %) было получено и исполнено посредством защищенного канала VipNet, 3 запроса поступило по почте. По результатам рассмотрения подготовлено 23 положительных ответов и 7- отрицательных. За текущий период архивным отделом выдано 30 архивных справок.